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Brasoftware Inovação desenvolve aplicativo de gestão de reuniões e contribui para jornada de digitalização e automação dos processos da A Geradora.

Integração com Planner e OneNote deixou a rotina de registro de informações mais simples e padronizada para área de vendas.

Sempre atenta a desenvolver soluções que atendam às necessidades de seus clientes, a Brasoftware, uma das principais provedoras de tecnologia do mercado brasileiro, desenvolveu o Meeting Notes – uma ferramenta multifuncional baseada no Microsoft PowerApps, com a finalidade de otimizar reuniões e capturar informações em tempo de execução.

Ferramenta criada pela área de Inovação da Brasoftware, o Meeting Notes apoiou a transformação digital da A Geradora, empresa de locação de equipamentos. O aplicativo é capaz de obter automaticamente detalhes da reunião, tirar notas, rascunhos em quadros brancos, desenhar esboços e atribuir tarefas. Também possui a funcionalidade de exportar todos esses itens em formato de ata e enviá-los a todos os participantes da reunião, bem como agendar futuras reuniões de acompanhamento com rapidez e facilidade – com possibilidade de integração ao Microsoft Dynamics 365 através de recursos do Microsoft Power Automate.

Além do registro da ata, com o Meeting Notes é possível fazer algumas interações com sistemas paralelos, como anexar fotos e disparar próximos passos, tudo integrado com o OneNote e Planner da Microsoft. Ao término da reunião, todos os participantes recebem uma cópia da ata e suas respectivas deliberações.

A partir da integração com Planner e OneNote, a rotina de registro de informações ficou mais simples.

Quando um vendedor da A Geradora faz uma reunião/visita, ele precisa registrá-la de alguma forma. Com o Meeting Notes, além de fazer as anotações necessárias, oriundas de uma reunião, há uma integração entre sistemas e ferramentas como o CRM. “Para o cliente isso foi fundamental, pois não havia uma ferramenta de gestão do time comercial e ele buscava uma padronização, principalmente na área de vendas”, afirma a Executiva de Contas da Brasoftware, Erika Costa.

A partir da integração com Planner e OneNote, a rotina de registro de informações ficou mais simples. Sem isso o vendedor precisaria abrir o Planner, construir as tarefas e depois abrir o Outlook para enviar os e-mails. Fazer esse processo automaticamente, portanto, facilita e agiliza o trabalho.

Quero ressaltar a atuação da Brasoftware, que em parceria com A Geradora conseguiu desenvolver uma solução em Power Platform que foi além de nossas expectativas. Uma de nossas maiores dificuldades era a geração de uma ata de reunião e agora ela está padronizada, prática e funcional"", afirma o gerente de tecnologia da informação da A Geradora, Adauto Mota Brito.

“Para a Brasoftware, inovação é quando as ações são realizadas de uma forma diferente do convencional e agregam produtividade, lucro e melhoria da experiência. Além disso, é quando a mudança economiza tempo, reduz as margens de erro e, consequentemente, aumenta a eficiência – e foi isso o que aconteceu na A Geradora”, conclui o Gerentes de Serviços da Brasoftware, Felipe Ribeiro.