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AFIP reduz custos e aprimora comunicação com solução Office 365.

Com o auxílio da Brasoftware na implementação da solução, a Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa ganhou mais mobilidade, escalabilidade e velocidade na comunicação de seus colaboradores.

A Associação ganhou mais mobilidade, escalabilidade e velocidade nas tarefas do dia a dia.


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A AFIP, Associação Fundo de Incentivo à Pesquisa, instituição privada, sem fins lucrativos e filantrópica, que fornece suporte financeiro para atividades de docência, pesquisa científica e atendimento médico à comunidade, modernizou seu parque tecnológico com a implementação do Office 365 para aprimorar a comunicação entre seus colaboradores. Com o auxílio da Brasoftware, uma das principais provedoras de soluções de tecnologia do país e maior parceira da Microsoft no Brasil, a associação ganhou mais mobilidade, escalabilidade e velocidade nas tarefas do dia a dia.

“Decidimos implementar o Office 365 pela interface da solução, menor impacto em termos de mudanças para os usuários e maior adesão e sucesso com os colaboradores da instituição, solucionando problemas de armazenamento e limite da caixa postal dos e-mails, que agora estão na nuvem”, explica Leandro Neves, gerente de infraestrutura de TI da AFIP.

Antes do Office 365, a associação armazenava os dados em um servidor local, no data center da própria entidade. Qualquer adversidade que ocorresse no ambiente gerava dificuldades com os e-mails, fazendo com que a equipe de TI da AFIP precisasse dedicar esforços na gestão destes equipamentos. Com o Office 365, a necessidade de um servidor local, manutenção de equipamentos e backup, basicamente não existem mais, a partir do momento que a solução é consumida como serviço, em nuvem.

Outro ponto importante de melhoria obtida com o projeto foi com a utilização do Teams, uma ferramenta integrada, para colaboração, gestão de projetos, compartilhamento de arquivos e comunicação entre equipes. O ambiente fornece uma comunicação mais rápida, eficiente e com menor troca de e-mails. “Com o Teams, foi possível oferecer aos colaboradores da AFIP acesso a recursos de vídeo conferência e compartilhamento de arquivo, reduzindo custos com viagens e deslocamentos e claro, aumento de produtividade”, comenta Elaine Faben, gerente da Brasoftware Consulting responsável pelo projeto.

A implementação da solução durou seis meses e contou com um trabalho de divulgação interna na associação, que cuidou não só de compartilhar os ganhos técnicos dos novos recursos, mas também de conscientizar os colaboradores sobre a importância da entidade em evoluir tecnologicamente. “O mercado está sempre se renovando e nós precisamos acompanhar esse ritmo. Neste ponto também, o Office 365 se apresentou como uma solução ideal, nos ajudando com a modernização das nossas ferramentas, atendendo a novos requisitos de segurança, e propondo um modelo de trabalho mais colaborativo e produtivo”, conclui Leandro Neves.

o Office 365 se apresentou como uma solução ideal, nos ajudando com a modernização das nossas ferramentas.