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Grande parte dos problemas enfrentados em projetos, especialmente no setor público, não decorre da ausência de informação, mas da forma como ela é organizada (ou, muitas vezes, desorganizada). É comum que diferentes disciplinas trabalhem em ambientes distintos, com fluxos paralelos, nomenclaturas inconsistentes e ausência de controle sobre versões.

Esse cenário cria uma cadeia de ineficiências que se retroalimentam: revisões são realizadas sobre documentos desatualizados, decisões são tomadas com base em informações incompletas e a rastreabilidade dos processos se perde ao longo do tempo.

O resultado, na verdade, é bem conhecido: retrabalho, aumento de custos, atrasos e dificuldade de fiscalização.

Diante desse contexto, se faz necessário a estruturação de um ambiente onde a informação seja tratada como um ativo estratégico, com regras claras de organização, validação e compartilhamento.

O desafio da implementação: entre diretriz e realidade

Apesar da robustez conceitual da NBR 19650, a sua implementação prática ainda representa um dos maiores desafios para o setor público. Isso ocorre porque a transição não envolve apenas a adoção de novas ferramentas, mas uma mudança cultural e organizacional significativa.

Na prática, muitos órgãos ainda operam com múltiplas plataformas desconectadas, sem uma estratégia clara de gestão da informação. A ausência de padronização entre contratos, aliada à diferença de maturidade digital dos fornecedores, dificulta a consolidação de um ambiente único de dados.

É nesse cenário que a tecnologia passa a desempenhar um papel estruturante, não como solução isolada, mas como meio para viabilizar a aplicação prática dos conceitos estabelecidos pela norma.

Neste contexto, o ecossistema Autodesk Forma, incluindo Forma Data Management, Forma Design Collaborate, Forma Build, Forma Takeoff, Forma Estimate e Insight, permite estruturar o CDE na prática, conectando todas as fases do empreendimento.

O grande diferencial não está em utilizar ferramentas isoladas, mas sim em estruturar um fluxo contínuo de informação.

Um fluxo típico pode ser compreendido como:

Esse ecossistema cria uma linha contínua de dados, alinhada à NBR 19650 (baseada no tratato internacional ISO 19650) e aderente às exigências da Estratégia BIM BR.

O Autodesk Forma Data Management, por exemplo, atua como núcleo desse ambiente ao permitir que toda a informação do projeto seja organizada de forma centralizada em nuvem, com armazenamento escalável, controle rigoroso de versões, histórico de alterações e definição clara de permissões.

Essa estrutura não apenas organiza documentos, mas estabelece um fluxo controlado de informação, onde cada etapa do projeto pode ser acompanhada, validada e auditada. Isso representa um avanço significativo para o setor público, onde a rastreabilidade e a transparência são elementos essenciais.

A nomenclatura de arquivos é outro fator importante no processo de implementação do CDE. Segundo a ISO 19650, ela deve ser composta por campos delimitados (geralmente por hífens), contendo as seguintes informações:

• 1 - Projeto Código identificador único do empreendimento.
• 2 - Originador Sigla da empresa ou órgão responsável pelo arquivo.
• 3 - Volume/Sistema Identifica a parte do ativo ou sistema (ex: Lote 01).
• 4 - Nível/Localização Pavimento ou área específica.
• 5 - Tipo de Documento: Código para o tipo (ex: M3 para Modelos 3D, PL para Plantas).
• 6 - Disciplina: Inicial da especialidade (ex: A: arquiteto, E: engenheiro estrutural).
• 7 - Número Sequencial: Identificador numérico único do arquivo

Nomenclatura dos arquivos no padrão da ISO 19650,

A governança da informação não se limita à organização documental. Ela se estende à qualidade técnica dos modelos, à integração entre disciplinas, ao controle de processos, ao suporte à cadeia de agentes e à gestão das diferentes fases do empreendimento. Para projetos públicos, além de estruturar o CDE, os elementos dentro do modelo (paredes, portas, vigas) devem ser classificados usando a NBR 15965 - Sistema de Classificação da Informação da Construção. Isso garante que o orçamento e o planejamento extraídos do modelo falem a mesma língua dos sistemas de referência, como o SINAPI, todos esses parâmetros fazem parte da estratégia de implementação do BIM no setor de construção no Brasil.

Tecnologia, processo e capacitação: os três pilares da implementação

Um dos principais equívocos na adoção do BIM e do CDE é a crença de que a tecnologia, isoladamente, é suficiente para promover a transformação. Na prática, a implementação bem-sucedida depende da combinação de três elementos fundamentais: tecnologia, processo e capacitação.

Sem a definição de processos claros e sem o preparo das equipes, mesmo as ferramentas mais robustas tendem a ser subutilizadas. Por outro lado, quando esses três pilares estão alinhados, a é possível criar um verdadeiro sistema de gestão da informação e transformar a forma como construímos.